Ogłoszenie konkursu ofert na badanie sprawozdania finansowego
2024-01-24 10:47:29
Ogłoszenie w przedmiocie konkursu ofert na badanie sprawozdania finansowego spółki pod firmą: Zakład Doświadczalny Instytutu Zootechniki PIB Chorzelów Sp. z o.o.
Ogłoszenie
w przedmiocie konkursu ofert na badanie sprawozdania finansowego
spółki pod firmą
:
Zakład Doświadczalny Instytutu Zootechniki PIB Chorzelów Sp. z o.o.
Rada Nadzorcza Spółki działają cej pod firmą : Zakład Doświadczalny Instytutu Zootechniki PIB Chorzelów Sp. z o.o. z siedzibą w Chorzelowie zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badań rocznych sprawozdań finansowych Spółki za lata obrotowe 2019 i 2020 oraz sporzę dzenie pisemnego sprawozdania z badania, z możliwością przedłużenia badań na kolejny okres dwuletni.
Oferty w formie pisemnej wraz z zaĹÄ cznikami naleĹźy skĹadaÄ w siedzibie SpĂłĹki pod adresem: ZakĹad DoĹwiadczalny Instytutu Zootechniki PIB ChorzelĂłw Sp. z o.o., 39-331 ChorzelĂłw 771 (pocztÄ lub osobiĹcie) w zamkniÄtej kopercie z dopiskiem âOferta na badanie sprawozdania finansowego spĂłĹkiâ â w terminie do dnia 05.09.2019r. Decyduje data faktycznego dorÄczenia.
I. Warunki i oczekiwania wobec biegĹego rewidenta, w szczegĂłlnoĹci:
a) koniecznoĹÄ obecnoĹci kluczowego biegĹego rewidenta na posiedzeniach Rady Nadzorczej dotyczÄ cych badania, oceny i przeglÄ du sprawozdaĹ finansowych,
b) koniecznoĹÄ obecnoĹci kluczowego biegĹego rewidenta na Zwyczajnym Zgromadzeniu WspĂłlnikĂłw w celu zĹoĹźenia stosownych wyjaĹnieĹ i informacji dotyczÄ cych badania,
c) koniecznoĹÄ przekazania do wiadomoĹci Radzie Nadzorczej informacji, sporzÄ dzonych dla ZarzÄ du (w formie tzw. listu do ZarzÄ du), o problemach ujawnionych w trakcie badania sprawozdaĹ finansowych SpĂłĹki.
II. Oferta firmy audytorskiej w szczegĂłlnoĹci powinna zawieraÄ:
1. InformacjÄ o firmie audytorskiej, w tym o formie prowadzonej dziaĹalnoĹci,
2. Dokument potwierdzajÄ cy wpis firmy audytorskiej na listÄ firm audytorskich uprawnionych do badania sprawozdaĹ finansowych prowadzonÄ przez KrajowÄ RadÄ BiegĹych RewidentĂłw (numer firmy audytorskiej nadany przez KrajowÄ RadÄ BiegĹych RewidentĂłw - art. 57 ust 1 z dnia 11 maja 2017r. o biegĹych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym);
3. Informacje o liczbie zatrudnionych na umowie o pracÄ biegĹych rewidentĂłw oraz o proponowanym skĹadzie zespoĹu audytowego dedykowanego do przeprowadzenia badania,
4. OĹwiadczenie biegĹego rewidenta i firmy audytorskiej o speĹnieniu ustawowo okreĹlonych wymogĂłw niezaleĹźnoĹci, o ktĂłrych mowa w art. 69-73 ustawy o biegĹych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz nieistnieniu innych zagroĹźeĹ dla ich niezaleĹźnoĹci, a takĹźe zastosowaniu zabezpieczeĹ w celu ich zminimalizowania, wraz z oĹwiadczeniem âJestem Ĺwiadom odpowiedzialnoĹci karnej za zĹoĹźenie faĹszywego oĹwiadczenia.â, oĹwiadczenie o dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umoĹźliwiajÄ cymi odpowiednie przeprowadzenie badania, o wyznaczeniu jako kluczowego biegĹego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegĹych rewidentĂłw i w zwiÄ zku z tym speĹnieniu przez niÄ warunkĂłw okreĹlonych w art. 4 ust 2-5 ustawy o biegĹych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym- wzĂłr w zaĹÄ czniku nr 2.
5. W przypadku oferentĂłw prowadzÄ cych dziaĹalnoĹÄ gospodarczÄ we wĹasnym imieniu i na wĹasny rachunek informacjÄ o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o DziaĹalnoĹci Gospodarczej (aktualny wydruk ze strony internetowej https://prod.ceidg.gov.pl/);
6. W przypadku oferentĂłw podlegajÄ
cych wpisowi do rejestru przedsiÄbiorcĂłw aktualny odpis
z Krajowego Rejestru SÄ
dowego (dopuszczalny aktualny wydruk ze strony internetowej Ministerstwa SprawiedliwoĹci; https://ems.ms.gov.pl/);
7. Wykaz przeprowadzonych badaĹ sprawozdaĹ finansowych spĂłĹek prawa handlowego,
w tym udokumentowane doĹwiadczenie z zakresu badaĹ sprawozdaĹ finansowych tychĹźe jednostek w okresie 5 lat. Do 5 letniego okresu nie wlicza siÄ roku, w ktĂłrym skĹadane sÄ
oferty.
Oferent wraz z formularzem oferty moĹźe przedĹoĹźyÄ dodatkowo posiadane referencje.
8. KalkulacjÄ wynagrodzenia brutto firmy audytorskiej obejmujÄ
cÄ
wszystkie koszty zwiÄ
zane
z badaniem m.in.: dojazdu, zakwaterowania, powielania, oprawiania, wysyĹki dokumentĂłw zwiÄ
zanych z badaniem i inne. Wynagrodzenie brutto musi byÄ podane w polskich zĹotych. Wynagrodzenie musi zostaÄ podzielone w taki sposĂłb, aby wynikaĹo jaka kwota bÄdzie stanowiĹa wynagrodzenia za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za pierwszy rok obrotowy tj. za okres od 01-01-2019r. do 31-12-2019r. (I transza wynagrodzenia), a jaka kwota bÄdzie stanowiĹa wynagrodzenie za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za drugi rok obrotowy tj. za okres od 01-01-2020r. do 31-12-2020r. (II transza wynagrodzenia).
Wynagrodzenie za przeprowadzenie badania sprawozdania ma odzwierciedlaÄ pracochĹonnoĹÄ oraz stopieĹ zĹoĹźonoĹci prac i kwalifikacje biegĹych rewidentĂłw wykonujÄ
cych badanie, nie moĹźe byÄ uzaleĹźnione od wyniku badania oraz Ĺwiadczenia na rzecz SpĂłĹki innych usĹug.
9. Metody i termin wykonania badania tj. najpóźniej do 25 marca roku nastÄpujÄ cego po roku obrotowym podlegajÄ cemu badaniu;
10. PoĹwiadczonÄ za zgodnoĹÄ z oryginaĹem kserokopiÄ dokumentĂłw potwierdzajÄ cych posiadanie przez firmÄ audytorskÄ ubezpieczenia od odpowiedzialnoĹci cywilnej, z tytuĹu wykonywania rewizji finansowej,
III. Kserokopie dokumentĂłw stanowiÄ cych zaĹÄ czniki do oferty muszÄ zostaÄ potwierdzone za zgodnoĹÄ z oryginaĹem przez osoby upowaĹźnione do reprezentowania podmiotu - Oferenta.
IV. ZĹoĹźona oferta nie podlega uzupeĹnieniu. Oferta zĹoĹźona po terminie, a takĹźe niespeĹniajÄ ca okreĹlonych zasad oraz warunkĂłw opisanych w ogĹoszeniu bÄdzie odrzucona na etapie oceny formalnej.
V. Oferta musi zostaÄ zĹoĹźona zgodnie z wzorem stanowiÄ cym zaĹÄ cznik nr 1 do niniejszego ogĹoszenia. Oferty zĹoĹźone w innej formie bÄdÄ odrzucone przez RadÄ NadzorczÄ na etapie oceny formalnej.  Podczas oceny ofert nie bÄdÄ rĂłwnieĹź brane pod uwagÄ inne dodatkowe zaĹÄ czniki nie wymienione w treĹci ogĹoszenia.
VI. Otwarcie ofert nastÄ pi w siedzibie SpĂłĹki w dniu 09.09.2019 o godzinie 17:00, bez udziaĹu OferentĂłw. W dacie otwarcia ofert planowane jest zakoĹczenie i rozstrzygniÄcie postÄpowania. PostÄpowanie zostanie zakoĹczone i rozstrzygniÄte najpóźniej w terminie do koĹca III kwartaĹu 2019 r.
VII. WybĂłr firmy audytorskiej zostanie dokonany przy uwzglÄdnieniu nastÄpujÄ cych kryteriĂłw:
Maksymalna iloĹÄ punktĂłw (100 pkt).
Kryteria:
a) DoĹwiadczenie oraz pozycja na rynku usĹug audytorskich (przy ocenie decydowaÄ bÄdÄ m.in. liczbÄ lat funkcjonowania danej firmy audytorskiej na rynku usĹug audytorskich oraz na rynku polskim, liczbÄ obsĹugiwanych spĂłĹek, w tym na podstawie dostÄpnych rankingĂłw, doĹwiadczeniem i kompetencjami kluczowych czĹonkĂłw dedykowanego do badania zespoĹu, w tym posiadanymi uprawnieniami, ĹşrĂłdĹo informacji: przedĹoĹźone dokumenty potwierdzajÄ ce wpisy do rejestrĂłw np. KRS, CEIDG - 30 punktĂłw,
b) ZnajomoĹÄ branĹźy produkcji rolniczej (przy ocenie badana bÄdzie m.in. liczba i profil audytowanych przez firmÄ audytorskÄ
spĂłĹek, ĹşrĂłdĹo informacji â zestawienie przedĹoĹźone przez Oferenta) - 20 punktĂłw.
c) Cena za kompletnÄ
usĹugÄ zgodnie z zapytaniem ofertowym uwzglÄdniajÄ
ca nakĹad pracy biegĹego rewidenta - 50 punktĂłw.
VIII. WybĂłr najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w trzech etapach, w oparciu o ustalone kryteria. Badaniu merytorycznemu (II etap) podlegajÄ oferty nieodrzucone w toku badania formalnego (I etap) â oceniajÄ cego ofertÄ pod kÄ tem zgodnoĹci z ogĹoszeniem i wymogami formalnymi. Etap II koĹczy siÄ zarekomendowaniem Przez RadÄ NadzorczÄ najlepiej ocenionej oferty Zgromadzeniu WspĂłlnikĂłw, ktĂłre dokona wybory firmy audytorskiej (III etap).
IX. NiezwĹocznie po zakoĹczeniu postÄpowania ZarzÄ d SpĂłĹki zawiadomi w formie wiadomoĹci email Oferenta, ktĂłrego oferta zostaĹa wybrana i podejmie starania zwiÄ zane z ustaleniem terminu zawarcia umowy.
X. Rada Nadzorcza dopuszcza moĹźliwoĹÄ odstÄ pienia od wyboru oferty bez podania przyczyny. SpĂłĹka nie ponosi i nie zwraca jakichkolwiek kosztĂłw poniesionych przez OferentĂłw w zwiÄ zku z udziaĹem w postepowaniu. ZĹoĹźone dokumenty nie polegajÄ zwrotowi.
Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego.